Många lägger mest tid på bilderna. Men publiken minns sällan bilderna. De minns om de förstod vad du ville, om de kunde följa dig, och om de visste vad de skulle göra efteråt. Därför arbetar vi med tre frågor som avgör om en presentation landar rätt, oavsett om du står i ett rum eller presenterar genom en skärm.
1. Vad ska de minnas?
Börja med kärnan. Om publiken bara kommer ihåg en sak efteråt, vad ska det vara? Formulera den i en mening innan du gör något annat. Allt i presentationen ska sedan antingen stödja den meningen eller tas bort.
Det är ofta här det svåraste arbetet ligger: att välja bort. Men ett budskap som får plats blir ett budskap som stannar kvar.
2. Vad pratar jag om just nu?
Publiken ska aldrig behöva undra var i presentationen ni befinner er. Ge en enkel struktur från start, säg när du går vidare och knyt ihop varje del innan nästa börjar. Variera tempot. Låt viktiga poänger få en paus efter sig, det är i pausen som de landar.
Tydlighet är inte att säga mer. Det är att göra det enkelt att följa med.
3. Vad ska hända efteråt?
Ett starkt avslut är inte ett "tack för mig". Det är att knyta ihop, förstärka kärnan och göra det tydligt vad nästa steg är: ett beslut, en fråga att ta med sig, något att prova i morgon. Det är så budskapet lever vidare efter att du slutat prata.
När du presenterar genom en skärm
Digitalt gäller samma tre frågor, men marginalerna är mindre. Några saker som gör stor skillnad:
- Placera kameran i ögonhöjd och titta in i den när du säger det viktigaste.
- Dela upp innehållet i kortare delar och bjud in till reaktioner oftare än du tror behövs.
- Sänk tempot något. Fördröjning och sämre ljud gör att pauser blir viktigare, inte mindre.
- Ha en plan för när tekniken krånglar, så att du kan fortsätta lugnt.
Nervositet är inte ett problem
Nästan alla är nervösa inför en presentation. Målet är inte att bli av med nervositeten, utan att den inte ska ta över. Tydlig struktur är det bästa verktyget: när du vet vad du ska säga, och i vilken ordning, finns det mindre att vara osäker på.
Vill du träna på det här med dina egna presentationer? Det är precis vad vi gör i kurserna i presentationsteknik.
